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辅导员手册

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常 见 问 题 解 答

发布日期:2017-10-12   浏览量:

1、怎么做好新生入学阶段教育工作?

(1)接到新生信息后,配合宿管科妥善合理地安排住宿。提前做好和学生沟通的准备,促进班级工作开展。

(2)协助做好新生接待的准备工作。领取并发放新生有关的物品;认真完成学生个人相片、档案等材料的接受和报到情况的登记工作;成立由高年级学生组成的志愿服务队,带领新生办理入学、入住手续,引导新生熟悉校园及周边环境。

(3)学院领导、学工处同志、辅导员及学生干部应在开学后及时走访新生宿舍,了解情况,及时帮助解决出现的问题。

(4)军训结束后及时发放新生课表和课程教材,带领新生熟悉校园环境和教学设施,为新生顺利开展学习提供前期帮助。

(5)认真做好临时班、团干部的配备工作。①在全面了解新生基本情况的基础上,根据新生军训表现、新生档案等情况,确定班长、团支书、学习委员、生活委员、文体委员等职务的人选。②做好班委培训工作,使他们了解大学班委的工作方法、内容、职责等。向临时班委成员强调说明其试用期至期中考试结束,届时将以他们的学习成绩是否优秀和工作能力是否合格决定去留与否。③对于新任学生干部,应对其加强在工作内容、方式、方法上的指导,尤其是班委思想、工作态度、方式方法、主动性方面,以利于提高其工作效率和起到模范带头作用。

(6)组织全体新生认真学习《学生手册》,并组织书面考察。通过学习《学生手册》,使新生切实了解学校的学生培养政策、管理规定和提供的外部条件,如组织建设、奖学金评比、各类学籍管理规定、违纪管理制度等。

(7)鼓励学有余力的学生加入院学生会、各级社团、志愿者服务队,培养课外兴趣,锻炼自身能力,全面提高素质。

2、军训工作中应注意哪些问题?

(1)熟悉连队军事干部,听取有关工作安排,领取连队学生名单,熟悉学生宿舍。与连长配合组织学生集合、点名、编队。

(2)军训开始后应做好军训思想动员、安全纪律、训练考勤、内务卫生、等工作,及时处理学员训练中的伤病情况,组织好军训期间的各项集体活动和党团活动,主要包括内务评比、军容风貌检查、军歌合唱比赛、稿件评比等。

3、如何全面了解新生情况?

(1)收齐报到新生档案后,对新生信息做好详细统计,如班级、姓名、家庭地址、电话、邮政编码等。

(2)认真查阅每一个学生档案。重点关注几类学生:①家庭经济状况不好; ②家庭结构不完整的;③中学期间表现突出的;④转专业的学生。对这几类学生适时建立工作档案。对竞赛获奖、当过班委、已经是学生党员的学生先做好记录,以便前期任命和后期班委选拔的观察培养。

(3)对于降级学生、病缓复学等特殊情况学生,可单独将档案先分为一类,重点做好记录工作,了解相关原因。

4、如何开好新生第一次年级大会?

(1)按照学院的相关文件规定和班会主题,对会议内容做好准备,保证班会期间语言逻辑清楚。

(2)重点做好引导学生将高中阶段的惯性思维向大学的转变。

(3)可准备一个方便自己查询学生信息的班级点名目录。要做到第一次大班会点名不念错名字,保持稳重的开会态度,以便树立威信、增强人格魅力。

(4)结合所在学院的特点,详细介绍学院特色、师资力量、教学科研成果、专业内容、就业方向等。

(5)简要介绍大学四年的大致流程,使学生对大学生活建立宏观的认识。

5、如何切实做好安全纪律教育工作,保证校园安全稳定?

(1)组织学生认真学习《学生管理办法》及《学生手册》中相关安全纪律教育内容。

(2)制定早操签到、周末点名等制度,不定时抽查学生晚自习和宿舍情况,时刻抓好落实。

(3)利用大班会,班干部会等进行安全教育,告知学生注意安全的重要性。在长假前做好对学生的集中安全教育,重申学校有关规定,严格记录学生去向。

(4)建立学生骨干联系网络,及时了解、掌握学生的最新动态,遇到问题,第一时间掌握信息,及时果断处理。

6、如何进行专业思想教育?

(1)介绍学校发展状况、专业现状及发展前景、学生就业情况等,激发学生的学习动力。

(2)邀请博士、教授、优秀教师、教师标兵,针对性开展专业讲座,使学生了解专业前沿,明确学习目标。

7、如何开好学生的三个经验交流会?

(1)新老生学习经验交流会。以班级为单位,在新生中组织新老学生交流会,重点帮助学生及早认识大学教育和中学教育的区别,端正学习态度,明确学习目标,奠定成才基础。

(2)考研经验交流会。在毕业班学生和低年级学生中组织考研经验交流会。

(3)就业经验交流会。组织毕业班就业单位较好、就业经验丰富的学生与其他年级学生座谈交流,介绍就业相关体会与经验,促进低年级树立正确的择业观、就业观,交流会尽量以小班为单位(或以专业为单位)组织。

8、如何进行奖助学金评定工作?

(1)各学院设立奖助学金评定小组,各年级辅导员任组员。

(2)严格按照《学生手册》中有关规定,做好学生综合测评评定工作。

(3)评定小组整理汇总学生材料,本着“公平、公正、公开”原则,审核申报材料,评选出各类奖项,并在上报学校前对奖学金评定名单向全系学生进行公示,受理学生反映意见。公示结束后将最终确定名单报学校学工处。

9、如何加强本年级学风建设,督促学生养成良好的学习生活习惯?

(1)督促学生早睡、早起,养成良好的学习习惯。

(2)充分利用“三好”表彰,在班级、年级树立榜样,通过一定激励措施激励班级、同学们共同努力,形成“比、学、赶、帮、超”的良好学习氛围。

(3)辅导员定时查课制度,了解学生上课基本情况,及时与任课老师进行沟通,认真做好任课老师和学生之间的纽带作用。

(4)认真做好四级六级英语考前动员,进行模拟考试、集体学习英语等,尽可能帮助其解决问题、渡过难关。

10、怎么做好重点学生工作?

(1)通过班干部了解、谈话等方式,更新重点学生档案。

(2)经济有困难的学生每学期至少二次谈话,学习有困难的学生每学期至少三次谈话,心里有问题的学生每月至少谈话一次,密切关注民族生问题严重的学生,防止突发事件的发生。

(3)对于学习有困难的学生,在充分了解原因的基础上,帮助制定合理的学习方法,选择学习好的同学对其进行帮助。

(4)对于经济有困难的学生,可通过翻阅档案、电话联系、实地走访等方式做好这类学生家庭情况的摸底工作,必要时帮助安排勤工助学岗位或者义务劳动机会,并在条件允许的情况下,向其提供社会资助的机会,减轻其经济方面压力。

(5)对于心里有困难的学生,应适时单独耐心的倾听此类学生的内心想法。如能得到问题原因,可在查阅有关案例以及正确解决方法的同时进行多次谈话,多采用鼓励、感同身受方法,减低学生对老师的戒心;如情况严重者,可接受学院心理咨询室老师的辅导并及时与家长取得联系,平常要安排班委注意观察,有情况及时汇报。

(6)通过助学金、国家助学贷款等帮助经济有困难学生解决生活上的困难;通过一帮一、督促认真听讲、协助制定学习计划等帮助同学解决学习上的困难;对于心理有问题的同学定时谈话,并付诸于心理调研室、心理医生等解决问题。

(7)重点学生若出现问题,应及时上报,及时解决,不能拖沓延误或放任自流。

11、怎样抓好年级学生党建工作?

(1)认真细致做好年级党员发展工作,严把质量关,按照党员发展程序发展党员,把最优秀的学生吸收到党组织中来。

(2)认真做好推荐年级优秀学生参加党校的报名、学习工作。

(3)在年级认真制定具体的书面实施方案,并且以月为单位上交工作汇报,及时总结、自查,不断改进。

(4)做好党员教育和党员素质拓展工作,开展特色支部活动。

12、针对一年级学生党员比较少的情况,如何做好党建工作?

(1)在全面了解新生情况的基础上,切实掌握新生党员的基本情况,择机召开新生党员会议,内容以介绍大学工作、学习、生活、思想方面转变情况为主,对党员提出要求。

(2)按新生党员人数情况,成立党支部或党小组,通过自荐、推选、投票等方式选出支部书记、组织委员、宣传委员。如党员人数不够要求,可申请由高年级学生党员与新生党员联合成立党支部或党小组,方便党建工作的进行。如新生中无党员,可由高年级学生党员与年级辅导员成立工作小组,展开工作,实施对积极分子的培养。

(3)定期对学生党员进行培训,组织参加学院党务学习,保证党建工作的顺利开展。

13、学籍处理过程中应该注意哪些基本问题?

(1)每学年开学初,由学院教学秘书向学生及辅导员发布相关数据,使学生清楚本年级、本班、本人上一学期考试的分数,不及格课程门次、累计学分等情况。

(2)开学后一个月内与上学期出现不及格课程的学生逐个谈话,帮助每位学生查找问题,依据具体问题提出具体解决办法。

(3)对于学习态度不端正,不及格课程累计超过学校规定学分的同学,要及时与家长取得联系,告知其子女在校情况,通过家长、辅导员共同努力,进一步端正学生学习态度。

(4)对于达到学籍处理规定的学生,要通知其家长来学校商议学籍处理相关问题。

(5)对于学习态度极不端正,经过谈话不思悔改者,应建议分院(部)领导严格按照学籍处理相关规定严肃处理,教育本人,警示他人。

(6)协助教务,做好学生补考报名的通知工作和监考工作。

(7)补考结束后,应敦促教务对新的相关成绩信息进行更新,并要求有关学生核实更新信息的完整性与正确性。

14、如何做好家庭经济困难学生认定工作?

(1)以年级为单位,成立辅导员和学生代表担任成员的认定评议小组,负责认定的民主评议工作。

(2)评议小组成员中,学生代表人数视年级(或专业)人数合理配置,应具有广泛的代表性,一般不少于年级(或专业)总人数的10﹪。认定评议小组成立后,其成员名单应在本年级(或专业)范围内公示。

(3)学生申请认定家庭经济困难须持有《高等学校学生及家庭状况调查表》,加盖家庭所在地乡、镇或街道民政部门公章,以证明其家庭经济状况。

(4)每学年贫困生认定评议小组应按照学院有关条款进行评定,根据实际情况,部分学生需进行重新认定。家庭经济困难学生可设置一般困难、困难和特别困难三个档次。认定结果以适当方式、在适合范围内公示不少于3个工作日。

15、如何建立个别学生档案?

根据学生档案、军训表现情况初步建立重点学生档案;通过期中、期末考试、班干部反映、周围学生了解、深入宿舍调查等途径,初步了解学生情况,对重点学生(学习困难、经济困难、心理困难、违纪学生)进行分类,建立相关资料库,包括具体情况描述、学院近期开展工作简述等几方面内容;经常性与重点学生(尤其关注民族生)谈话,及时与其家长进行沟通,了解思想动态,并通过日常了解逐步完善重点学生资料,并做好详细记录。16、如何做好文明宿舍建设工作?

(1)利用大班会、小班会、深入宿舍了解情况的时机,适时给学生灌输宿舍文化环境的重要性,鼓励学生创造个性宿舍环境。

(2)组织党支部成立党员文化环境检查小组,定期进行检查总结;形成宿舍卫生党员、寝室长负责制。

(3)辅导员不定期进行检查和现场教育。

(4)以学期为单位,对优秀宿舍进行奖励。

17、如何开展经济困难学生贷款资助工作?

(1)每学期初根据国家当年的助学贷款政策,向家庭经济困难学生宣讲国家、学校有关规定与工作安排。

(2)告知拟申请办理国家助学贷款的学生提前准备贷款相关资料,为顺利办理贷款做好充分准备。

(3)在学生办理贷款前,给学生讲解清楚国家助学贷款的相关政策,着重强调诚信问题。

(4)每学期定期、不定期组织贷款学生观看学校发放的诚信教育资料,给学生讲解有关违反诚信的案例。

(5)每学期定期、不定期组织贷款学生召开与诚信相关的座谈会,加深学生的诚信意识。毕业签订还款协议的时候,组织学生填写诚信承诺书,再次加强诚信教育。

18、如何做好退学学生的相关工作?

(1)做好退学学生思想教育工作,让学生本人真正认识到自己退学是自己造成的结果。

(2)确保学生家人来学校,并且当面将退学学生在校情况、退学原因告知家长,并出具相关书面材料(成绩单、违纪处理决定等)。

(3)告知家长、学生办理退学所需办理的相关手续和需要去的部门,并且建议学生、家长尽快办理。

(4)协助退学学生做好退学相关手续办理工作。